Algemene voorwaarden

februari 2026

  1. Definities
    1. Deze algemene voorwaarden hebben betrekking op de verhuur van ruimte(n), materialen en/of faciliteiten van Zalencentrum De Brug.
    2. Zalencentrum De Brug is gevestigd aan de Dunantlaan 1, 2811 CA Reeuwijk.
    3. Huurder: diegene met wie Zalencentrum De Brug een huurovereenkomst aangaat.
    4. Offerte: het door Zalencentrum De Brug aan de optant toe te zenden schriftelijk voorstel waarin de periode, de aard van de activiteit, de voorwaarden, materiaal alsmede de kosten van de te verhuren ruimte(n) en faciliteiten zijn vastgelegd.
    5. Huurovereenkomst: een tussen Zalencentrum De Brug en huurder gesloten overeenkomst voor verhuur van Zalencentrum De Brug, ruimte(n), materialen en/of faciliteiten.
    6. Huurperiode: de in de zaalhuurovereenkomst vermelde periode, gedurende welke huurder van Zalencentrum De Brug ruimte(n) huurt.
    7. Materialen: inrichting en technische faciliteiten die Zalencentrum De Brug verhuurt bij de zaalhuur.
    8. Overmacht: onder overmacht wordt verstaan: elke van de wil van de Zalencentrum De Brug onafhankelijke omstandigheid, die nakoming van de overeenkomst tijdelijk of blijvend verhinderd. In het bijzonder geldt als overmacht; oorlog, oorlogsgevaar, pandemie, oproer, werkstaking, brand, overheidsmaatregelen en andere ernstige storingen op het bedrijf van Zalencentrum De Brug of dat van door haar ingeschakelde derden.
    9. Onder de borg wordt verstaan een bedrag dat dient ter garantie van het nakomen van de verplichtingen van de zaalhuurder, en ter compensatie van schade en dergelijke.
  2. Toepasselijkheid algemene voorwaarden
    1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle (huur)overeenkomsten, offertes en aanbiedingen gedaan en overeengekomen door Zalencentrum De Brug, in de breedste zin van het woord.
    2. Bij het aangaan van een overeenkomst gaat huurder akkoord met deze Algemene voorwaarden en huisregels van Zalencentrum De Brug.
    3. Zalencentrum De Brug heeft het recht de algemene voorwaarden op enig tijdstip te wijzigen.
    4. De laatste versie zal altijd gepubliceerd zijn op onze website.
    5. Afwijkingen van c.q. aanvullingen op deze algemene voorwaarden zijn slechts geldig indien deze uitdrukkelijk vanuit Zalencentrum De Brug schriftelijk zijn bevestigd of opgenomen in herziene versie van de algemene voorwaarden.
    6. Tot het gehuurde behoort/behoren uitsluitend de in de Zaalhuurovereenkomst omschreven ruimte(n). Huurder dient zich te houden aan de in de Zaalhuurovereenkomst genoemde aanvangstijden/ eindtijd.
    7. Activiteiten die nodig zijn voor de opbouw, inrichting en/of aankleding of testen van apparatuur kunnen niet eerder of later plaatsvinden dan vanaf het aanvangstijdstip van de Zaalhuurovereenkomst. Zalencentrum De Brug heeft het recht de overeengekomen tijden strikt na te leven.
  3. Reservering
    1. De reservering is pas definitief na ondertekening van de overeenkomst, en de betaling van de volledige borgsom.
    2. Bevestiging geschiedt per mail en toont de zaal, prijs en tijdstip. Alleen e-mails met deze inhoud kunt u als bevestiging beschouwen.
    3. Bij uitloop van de gereserveerde tijd wordt elke uur of deel van een uur €50 berekend.
    4. Het is de huurder ten strengste verboden de gehuurde zaal, geheel of gedeeltelijk, aan derden door te verhuren, in gebruik te geven of op andere wijze over te dragen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de verhuurder.
  4. Oplevering
    1. Er dient te worden gehouden aan de afgesproken huurtijd. De ruimte(s) dient u schoon te verlaten binnen de gehuurde tijdsperiode. Wanneer u langer wilt huren kunt u contact opnemen of dat mogelijk is.
    2. De verhuurde ruimte(s) de zaal en het volledige sanitair dient schoon en netjes te worden achtergelaten, bij nalatigheid brengen wij schade-schoonmaakkosten in rekening.
    3. Eigen hapjes/catering(eten) zijn in overleg toegestaan maar moeten zelf opgeruimd worden. Het personeel mag hier geen hinder van ondervinden.
    4. Zalencentrum De Brug stelt zich niet aansprakelijk voor beschadiging of het zoekraken van uw eigendommen.
    5. Bij gebruikmaking van de technische faciliteiten dient u zich te houden aan de aanwijzingen of instructies van de medewerkers van Zalencentrum De Brug.
  5. Schade
    1. Indien door de verhuurder achteraf schade wordt vastgesteld na gebruik van de zaal, waarvoor de huurder verantwoordelijk is, wordt deze schade verhaald op de huurder.
    2. In de gehuurde ruimte mag door de huurder niets worden aangeplakt of op welke wijze dan ook worden bevestigd, zonder voorafgaande uitdrukkelijk toestemming van Zalencentrum De Brug.
    3. Zalencentrum De Brug heeft het recht om de door haar geconstateerde schade aan de ruimte(n) en aan de daarin aanwezige goederen te laten herstellen op kosten van huurder, voor zover de schade is ontstaan ten tijde van het gebruik van de betreffende ruimte(n) door huurder dan wel daarmee rechtstreeks verband houdt.
    4. Huurder ziet erop toe dat tijdens de huurperiode in het gehuurde geen licht ontvlambare of ontplofbare stoffen, gassen, gevaarlijke en/of brandbare goederen, stank verspreidende stoffen, alsmede radioactieve bronnen aanwezig zijn, tenzij hiervoor door Zalencentrum De Brug uitdrukkelijk schriftelijk toestemming is verleend.
    5. Het is niet toegestaan om zonder schriftelijke toestemming van Zalencentrum De Brug binnen, dan wel in de onmiddellijke omgeving van het gehuurde, met rijst of confetti te strooien of vuurwerk af te steken.
    6. Het is ten strengste verboden te roken in het gebouw.
    7. Voor en tijdens een bijeenkomst of evenement dienen maatregelen te worden genomen die Zalencentrum De Brug noodzakelijk acht met betrekking tot het geluidsniveau in de diverse ruimten. Ramen en buitendeuren dienen te allen tijde gesloten te blijven op het moment dat er muziek wordt gemaakt dan wel ten gehore wordt gebracht. Een geluidsniveau van meer dan 94 decibel is niet toegestaan.
    8. Huurder dient erop toe te zien dat het pand rustig wordt betreden en verlaten, zonder overlast voor omwonenden/of bedrijven.
    9. Onmiddellijk na afloop van een bijeenkomst of evenement, doch uiterlijk voor de eindtijd van de zaalhuurovereenkomst, dient/dienen de gehuurde ruimte(n) te worden ontruimd. Hieronder valt ook de verwijdering van al het materiaal dat door de huurder is gebruikt.
  6. Veiligheid
    1. In geval van nood dient de huurder de verantwoordelijke van Zalencentrum De Brug direct op de hoogte te brengen.
    2. Het gebruiken van licht-ontvlambare materialen, vluchtige gassen en andere mogelijk gevaarlijke stoffen en objecten is niet toegestaan.
    3. De doorgang richting uitgangen dient te allen tijde vrij te zijn. Deuren mogen nooit worden vergrendeld, er mogen geen objecten in geplaatst, noch in de doorgang naar de uitgangen.
    4. De ruimte(n) moet bereikbaar blijven voor alle veiligheidsdiensten zoals brandweer en ambulancepersoneel.
    5. De verantwoordelijken dienen op de hoogte te zijn van de procedure voor melding, waarschuwing en alarm bij brand of ramp.
  7. Beveiliging

    Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het inzetten van voldoende en gekwalificeerd beveiligingspersoneel gedurende de openingstijden en evenementen. Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, geldt de volgende minimale inzet:

    • Vanaf 100 gasten: minimaal 1 beveiliger
    • Vanaf 200 gasten: minimaal 2 beveiligers
    • Vanaf 300 gasten: minimaal 3 beveiligers

    Voor elke aanvullende groep van maximaal 100 gasten dient minimaal 1 extra beveiliger te worden ingezet.

    Bij verhoogd risico, waaronder maar niet beperkt tot alcoholgebruik, evenementen met muziek/dans, piekdrukte, risicovolle doelgroepen of aanwijzingen van bevoegde instanties, kan opdrachtnemer aanvullende beveiligingsmaatregelen verplicht stellen.

    Beveiligingspersoneel dient te voldoen aan de geldende wettelijke eisen en in het bezit te zijn van de vereiste diploma's en vergunningen.

  8. Betalingen
    1. Er dient een borgsom betaald te worden van 50% van de zaalhuur en binnen 14 dagen na ondertekening van deze overeenkomst voldaan zijn. Alle betalingen dienen te gebeuren per overschrijving op het volgende rekeningnummer: NL55RABO0354902180 op naam van Zalencentrum De Brug met vermelding van het factuurnummer en de reserveringsdatum.
    2. Betaling van de door Zalencentrum De Brug gefactureerde bedragen dient zonder enige aftrek of verrekening te geschieden middels directe (vooruit) betaling.
    3. Indien huurder ondanks sommatie niet betaalt, is zij zonder verdere ingebrekestelling in verzuim. Tevens is zij gerechtelijke en buitenrechtelijke kosten verschuldigd.
    4. Indien er niet betaald wordt volgens de overeengekomen condities, verkeert de huurder in verzuim en zijn de wettelijke rente, de buitenrechtelijke en gerechtelijke kosten voor de rekening van de huurder.
    5. Indien de betaling niet stipt plaatsvindt heeft Zalencentrum De Brug het recht de zaalhuurovereenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen en derhalve de huurder in de betreffende ruimte(n) niet toe te laten, c.q. de overeengekomen diensten niet te leveren.
    6. De geoffreerde prijzen en/of productsamenstellingen zijn onder voorbehoud van (prijs)wijzigingen.
    7. Indien huurder bezwaar heeft tegen een door Zalencentrum De Brug verzonden factuur, dient hij dit binnen vijf dagen na de factuurdatum via de e-mail bekend te maken. De betalingsverplichting en de daarvoor geldende termijn worden door bedoelde mededeling niet opgeschort.
  9. Annuleringen
    1. Na het tot stand komen van een Zaalhuurovereenkomst kan huurder de overeenkomst uitsluitend schriftelijk beëindigen. Annuleren kan alleen per mail naar: info@zalencentrumdebrug.nl. Een telefonische annulering geldt niet.

    2. Bij annulering betaalt huurder de rekening voor:

      Termijn van annulering Te betalen percentage
      2 maanden of meer van tevoren 0%
      1 maand tot 2 maanden van tevoren 25%
      2 weken tot 1 maand 50%
      Binnen 48 uur 100%
    3. Wijziging van de datum dient te geschieden uiterlijk twee maanden voor aanvang van de huurperiode.
    4. Een annulering van een reservering door de verhuurder kan in geen geval recht geven op enige vorm van schadevergoeding.
  10. Technische faciliteiten
    1. Wanneer de huurder gebruik wenst te maken van technische faciliteiten van Zalencentrum De Brug dient dit ten tijde van de contractbesprekingen van de Zaalverhuurovereenkomst te worden overeengekomen. Na deze datum kan realisatie van de technische wensen door Zalencentrum De Brug niet worden gegarandeerd.
    2. De installatie en de bediening van geluids-, licht-, en/of projectieapparatuur van Zalencentrum De Brug mag alleen geschieden door technici van Zalencentrum De Brug, tenzij in de Zaalhuurovereenkomst anders is overeengekomen.
    3. Huurder is bij het gebruik van eigen apparatuur zelf verantwoordelijk voor installatie van de apparatuur.
    4. Geluidsbegrenzer (95dB) en verlichting: Indien het geluidsniveau de vooraf afgesproken of wettelijke grenswaarden overschrijdt, behoudt Zalencentrum De Brug zich het recht voor om als visuele waarschuwing de zaalverlichting zodanig aan te passen dat deze als hinderlijk kan worden ervaren door de aanwezige gasten. Dit mechanisme is bedoeld als directe indicatie van een overschrijding en om verdere overschrijding te voorkomen. De organisatie is in dat geval niet aansprakelijk voor eventuele overlast of ongemak die hierdoor wordt veroorzaakt.
  11. Algemeen
    1. Huurder dient aanwijzingen van het personeel van Zalencentrum De Brug ten aanzien van het gebruik van de gehuurde ruimte(n) te allen tijde op te volgen.

    2. Huurder dient zich te allen tijde te houden aan het door Zalencentrum De Brug vastgestelde maximaal toegestane aantal gasten per gehuurde ruimte. Deze zijn (zonder tafels en stoelen):

      • Zaal 1 Breevaartzaal (40 m²): 40 gasten
      • Zaal 2 Verlaatzaal (22 m²): 24 gasten
      • Zaal 3 Wonnezaal (90 m²): 70 gasten
      • Zaal 4 Wierickezaal (300 m²): 500 gasten
    3. Huurder is aansprakelijk voor de afdracht van de door de vereniging Buma/Stemra dan wel door een buitenlandse zusterorganisatie van de vereniging Buma/Stemra of een andere derde geëxploiteerde muziekauteursrechten. Huurder vrijwaart Zalencentrum De Brug geheel van enige aanspraak op verschuldigde muziekauteursrechten op de muziek die huurder in de ruimte(n) van Zalencentrum De Brug ten gehore heeft gebracht/of ten gehore heeft doen brengen.
    4. Iedere vorm van publiciteit rond een bijeenkomst of evenement dient Huurder duidelijk en vooraf te communiceren met Zalencentrum De Brug.
    5. Van het logo van Zalencentrum De Brug mag alleen gebruik worden gemaakt in samenspraak met, en na toestemming van Zalencentrum De Brug. Verkeerd gebruik verleent Zalencentrum De Brug het recht om maatregelen te treffen.
    6. Zalencentrum De Brug is in geen enkel opzicht verantwoordelijk of aansprakelijk voor eventuele schade aan of vermissing en diefstal van aanwezige kleding en/of andere goederen.
    7. Huurder dient dringende en noodzakelijke reparaties in of aan de door hem gehuurde ruimte(n) door of in opdracht van Zalencentrum De Brug te dulden. Zalencentrum De Brug zal bij uitvoering van deze werkzaamheden zoveel mogelijk rekening houden met het gebruik door huurder.
    8. Huurder en Zalencentrum De Brug zijn verplicht brand- en blusvoorzieningen en vluchtwegen in en om het gehuurde te allen tijde vrij te houden.
    9. Indien enige bepaling van deze algemene Voorwaarden nietig is of vernietigd wordt, zullen de overige bepalingen van deze Algemene Voorwaarden volledig van kracht blijven.
    10. Huurder gaat akkoord met de camerabewaking van zichzelf en zijn gasten t.b.v. veiligheid- en diefstal aangelegenheden.
  12. Toepasselijk recht en geschillen
    1. Op alle overeenkomsten en offertes van Zalencentrum De Brug is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.